Urlaubsabgeltung berechnen: Resturlaub brutto, netto und die Folgen
- Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
- Zwölftelung und Zusatzurlaub berücksichtigt
- Kostenlos und ohne Anmeldung
Der Rechner ermittelt die offenen Urlaubstage beim Ausscheiden, bewertet sie mit dem Verdienst der letzten 13 Wochen (§ 11 BUrlG) und zeigt, was nach Steuer und Beiträgen bleibt, einschließlich der Auswirkung auf das Arbeitslosengeld.
In vier Schritten zur Abgeltung
Urlaub wird nur abgegolten, wenn er wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden kann (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
- 01Schritt 1
Beschäftigung erfassen
Eintritt, Austritt und Arbeitstage pro Woche bestimmen Tageswert und Anspruchshöhe. Der 30. Juni ist die teuerste Grenze des Jahres: Wer danach ausscheidet, hat nach erfüllter Wartezeit den vollen Jahresanspruch erworben.
- 02Schritt 2
Urlaubstage ermitteln
Gesetzlicher Mindesturlaub, vertraglicher Mehrurlaub, gültiger Übertrag und Zusatzurlaub schwerbehinderter Menschen (§ 208 SGB IX), abzüglich bereits genommener Tage. Zwölftelung und Aufrundung nach § 5 BUrlG.
- 03Schritt 3
Verdienst der letzten 13 Wochen
Laufende Zulagen und Provisionen gehören dazu, Überstundenvergütung und reine Einmalzahlungen nicht. Kürzungen durch Kurzarbeit oder unverschuldete Versäumnis bleiben außer Betracht (§ 11 Abs. 1 BUrlG).
- 04Schritt 4
Netto und Arbeitslosengeld
Lohnsteuer als sonstiger Bezug (§ 39b Abs. 3 EStG), Sozialversicherung als Einmalzahlung (§ 23a SGB IV) und das Ruhen des Arbeitslosengeldes für die Zeit des abgegoltenen Urlaubs (§ 157 Abs. 2 SGB III).
Was der Rechner berücksichtigt und was nicht
Berücksichtigt
- Abgeltung nur bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses (§ 7 Abs. 4 BUrlG)
- Wartezeit (§ 4 BUrlG), Zwölftelung und Aufrundung (§ 5 Abs. 1 und 2 BUrlG)
- keine Rückforderung zu viel gewährten Urlaubs (§ 5 Abs. 3 BUrlG)
- 13-Wochen-Durchschnitt ohne Überstundenvergütung (§ 11 Abs. 1 BUrlG)
- Zusatzurlaub schwerbehinderter Menschen (§ 208 SGB IX)
- Lohnsteuer als sonstiger Bezug (§ 39b Abs. 3 EStG) und Beiträge als Einmalzahlung (§ 23a SGB IV)
- Ruhen des Arbeitslosengeldes (§ 157 Abs. 2 SGB III)
Nicht berücksichtigt
- ob Urlaub verfallen oder verjährt ist
- tarifliche Sonderregelungen und Ausschlussfristen
- Wechsel der Wochenarbeitstage im Jahr
- Kürzung wegen Elternzeit (§ 17 Abs. 1 BEEG) und Kurzarbeit Null
- Sachbezüge, Umlagen U1/U2 und Insolvenzgeldumlage
- die abweichende Lastenverteilung der Pflegeversicherung in Sachsen
- die Steuerklassen II, V und VI sowie individuelle Freibeträge
Wichtig: Resturlaub verfällt nur, wenn der Arbeitgeber zuvor konkret über den offenen Anspruch belehrt und zur Inanspruchnahme aufgefordert hat (EuGH 06.11.2018, C-684/16; BAG 19.02.2019, 9 AZR 541/15).
Urlaubsabgeltung: die wichtigsten Fragen
Nur wenn der Urlaub wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ganz oder teilweise nicht mehr gewährt werden kann (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Während des laufenden Arbeitsverhältnisses ist Urlaub in Freizeit zu nehmen.
Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, hat den vollen gesetzlichen Jahresurlaub erworben. Bei einem Ausscheiden bis zum 30. Juni gilt dagegen die Zwölftelung nach § 5 Abs. 1 BUrlG. Der Rechner zeigt den Sprung zwischen Juni und Juli in einer eigenen Grafik.
Der durchschnittliche Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen vor dem Ausscheiden (§ 11 Abs. 1 BUrlG). Laufende Zulagen und Provisionen gehören dazu, Überstundenvergütung und reine Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld nicht. Kürzungen durch Kurzarbeit, Arbeitsausfall oder unverschuldete Arbeitsversäumnis bleiben außer Betracht.
Als sonstiger Bezug nach § 39b Abs. 3 EStG. Der voraussichtliche Jahresarbeitslohn ohne die Abgeltung bestimmt den Lohnsteuerabzug. In der Sozialversicherung wird die Abgeltung als einmalig gezahltes Arbeitsentgelt behandelt (§ 23a SGB IV).
Der Anspruch auf Arbeitslosengeld ruht für die Zeit des abgegoltenen Urlaubs (§ 157 Abs. 2 SGB III). Der Bezug beginnt also später; der Rechner zeigt diese Verschiebung.
Nur unter Voraussetzungen. Nach der Rechtsprechung verfällt Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zuvor konkret über den offenen Anspruch belehrt und zur Inanspruchnahme aufgefordert hat (EuGH 06.11.2018, C-684/16; BAG 19.02.2019, 9 AZR 541/15). Ob Urlaub verfallen ist, kann der Rechner nicht beurteilen; tragen Sie deshalb nur noch gültigen Übertrag ein.
Eine unwiderrufliche Freistellung unter Anrechnung auf den Urlaub erfüllt den Anspruch nur, wenn das Urlaubsentgelt vorbehaltlos zugesagt wurde (BAG 20.08.2019, 9 AZR 468/18).
Nein. Der Rechner ist ein unverbindliches Informationsangebot der Steuerkanzlei Brand und ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls, insbesondere nicht von Arbeits- oder Tarifvertrag. Für die Lohnabrechnung prüfen wir die Abgeltung gern für Sie.
Rund um Lohn und Personal
Abgeltung korrekt abrechnen
Wir prüfen Anspruch, Übertrag und Verdienstberechnung und setzen die Urlaubsabgeltung in der Lohnabrechnung sauber um.
- Prüfung von Anspruch und Übertrag
- Korrekte Abrechnung als sonstiger Bezug
- Persönlich in Heidenheim oder digital
