USt-IdNr. prüfen und beantragen
- Stand 2026
- Mit Links zu den offiziellen BZSt-Seiten
- Für Unternehmer und Kleinunternehmer
Wer braucht eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wie beantragen Sie sie und wie prüfen Sie die Nummer Ihres Geschäftspartners in der EU? Hier finden Sie die Antworten und die direkten Wege zu den offiziellen Seiten des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt).
Ausländische USt-IdNr. online bestätigen
Bevor Sie steuerfrei an einen Unternehmer in einem anderen EU-Mitgliedstaat liefern, sollten Sie dessen USt-IdNr. prüfen. Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) bestätigt auf Anfrage, ob eine ausländische Nummer zum Zeitpunkt der Abfrage gültig ist (§ 18e UStG).
Einfache und qualifizierte Bestätigung
- Einfache Bestätigung: Ist die USt-IdNr. gültig?
- Qualifizierte Bestätigung: Stimmen zusätzlich Name, Ort, Postleitzahl und Straße des Geschäftspartners mit den Registerdaten überein?
Für die Anfrage benötigen Sie Ihre eigene deutsche USt-IdNr. Seit dem 20.07.2025 ist die Bestätigung nur noch elektronisch über das BZSt möglich, telefonische oder schriftliche Anfragen sind nicht mehr möglich.
Wichtig: Speichern oder drucken Sie das Ergebnis jeder Abfrage und bewahren Sie es zu Ihren Rechnungsunterlagen auf. Es dient Ihnen als Nachweis gegenüber dem Finanzamt.
Das Verfahren ist kein Auskunftsdienst: Die USt-IdNr. und die Firmendaten erfragen Sie direkt bei Ihrem Geschäftspartner.
Wer braucht eine USt-IdNr.?
Wer nur in Deutschland tätig ist, kommt mit der Steuernummer aus. Sobald Sie mit Unternehmen in anderen EU-Staaten Geschäfte machen, brauchen Sie zusätzlich eine USt-IdNr.
Lieferungen in die EU
Für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmer mit gültiger USt-IdNr.
Dienstleistungen an EU-Unternehmen
Bei grenzüberschreitenden B2B-Leistungen geht die Steuerschuld meist auf den Kunden über (Reverse Charge).
Einkauf im EU-Ausland
Ihre Lieferanten benötigen Ihre USt-IdNr., um ohne deutsche Umsatzsteuer abrechnen zu können.
Auch Kleinunternehmer
Die Kleinunternehmerregelung gilt nur im Inland. Für EU-Geschäfte brauchen auch Kleinunternehmer eine USt-IdNr.
Was Sie zur USt-IdNr. wissen sollten
Was ist die USt-IdNr.?
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kennzeichnet Unternehmen innerhalb der Europäischen Union eindeutig. Sie wird zusätzlich zur Steuernummer vergeben und ermöglicht die korrekte Abwicklung von Geschäften zwischen Unternehmen in verschiedenen EU-Staaten. Gebräuchliche Abkürzungen sind USt-IdNr. und USt-ID. Eine deutsche Nummer beginnt mit DE, gefolgt von neun Ziffern.
Hintergrund
Mit dem Wegfall der Binnengrenzen 1993 entfielen die Grenzkontrollen und damit die Einfuhrumsatzsteuer innerhalb der EU. Als Ausgleich tauschen die Mitgliedstaaten Daten im Umsatzsteuer-Kontrollverfahren aus. Die USt-IdNr. ist dabei der Schlüssel.
So beantragen Sie die USt-IdNr.
Die Nummer vergibt das BZSt auf Antrag (§ 27a UStG). Den Antrag stellen Sie online über das Formularangebot der Finanzverwaltung oder über das BZSt. Bei Neugründungen kann die USt-IdNr. bereits im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beantragt werden. Gern übernehmen wir den Antrag für Sie.
Innergemeinschaftliche Lieferung und Reverse Charge
Haben beide Geschäftspartner eine gültige USt-IdNr., ist die Lieferung in ein anderes EU-Land in der Regel steuerfrei. In der Rechnung weisen Sie dann keine Umsatzsteuer aus, sondern geben beide USt-IdNrn. und einen Hinweis auf die Steuerbefreiung an. Bei Dienstleistungen schuldet regelmäßig der Leistungsempfänger die Steuer (Reverse-Charge-Verfahren, § 13b UStG). Ist Ihr Kunde eine Privatperson oder hat er keine USt-IdNr., stellen Sie grundsätzlich eine Rechnung mit Umsatzsteuer.
Wo die USt-IdNr. angegeben werden muss
- In Rechnungen über innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen: Ihre eigene und die des Kunden
- In der Zusammenfassenden Meldung an das BZSt
- Im Impressum Ihrer Website, sofern Sie eine USt-IdNr. haben (§ 5 Digitale-Dienste-Gesetz)
Steuernummer, Steuer-ID und USt-IdNr.
| Nummer | Wer erhält sie | Wofür |
|---|---|---|
| Steuernummer | Steuerpflichtige, vom Finanzamt | Steuererklärungen und Schriftverkehr mit dem Finanzamt |
| Steuer-Identifikationsnummer | Jede natürliche Person, vom BZSt | Lebenslange persönliche Kennung, etwa für die Lohnsteuer |
| USt-IdNr. | Unternehmer auf Antrag, vom BZSt | Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Staaten |
Welche Länder zum umsatzsteuerlichen Gemeinschaftsgebiet gehören und welche als Drittland gelten, erläutert der Zoll.
Fragen zur USt-IdNr.
Nach der steuerlichen Erfassung durch das Finanzamt übermittelt das BZSt die Nummer in der Regel per Post. Die Dauer hängt vom Einzelfall ab. Planen Sie bei Neugründungen etwas Vorlauf ein.
Für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen ist eine gültige USt-IdNr. des Abnehmers Voraussetzung. Prüfen Sie neue Kunden daher vor der ersten Lieferung und Bestandskunden in regelmäßigen Abständen. Bewahren Sie das Ergebnis auf.
Nein. Das Bestätigungsverfahren des BZSt prüft nur ausländische Nummern. Deutsche Nummern lassen sich über das europäische System VIES der EU-Kommission abfragen.
Wenn Sie Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten erbringen oder dort einkaufen, in der Regel ja. Die Kleinunternehmerregelung gilt nur für Umsätze im Inland.
Ja. Als Mandant der Steuerkanzlei Brand beantragen wir die USt-IdNr. für Sie und prüfen, welche Pflichten (zum Beispiel die Zusammenfassende Meldung) für Sie gelten. Kontakt aufnehmen
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